Как не откладывать важное на потом"Завтра, завтра... всегда завтра. Так проходит жизнь." Римская поговорка. Известно ли вам такое явление, когда человек уделяет большинство своего времени рутинным делам, а действительно большие и важные все время откладывает на потом? Ещё в 40 году до н. э. римский консул Марк Туллий Цицерон писал об этом явлении, как о распространённой проблеме. А в современной психологии оно получило даже собственный термин - прокрастинация. Привычка откладывать на самый последний момент какое-либо сложное дело - это прокрастинация. Боязнь пробовать что-то новое, выходящее за рамки повседневного распорядка - это тоже прокрастинация. И примеров можно приводить очень много. Как же с этим бороться? Один из способов придумал и применял на практике американский президент Дуайт Эйзенхауэр. Матрица Эйзенхауэра Эйзенхауэр предложил разбивать все дела на группы в зависимости от их срочности и важности. Если изобразить это на бумаге, то получится матрица, в которой можно будет выделить несколько групп дел. Такой подход позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными. Дуайт Эйзенхауэр выделял четыре группы дел, на которые уходит ваше ценное время. 1. Важные и срочные Сюда относятся все действительно неотложные дела, критические ситуации, проекты с «горящим» сроком. Задачи такого типа необходимо выполнять без промедления. К ним относятся: аварийная ситуация, болезнь, дедлайн, семейный кризис, угроза жизни. Появление таких задач необходимо предвидеть и по возможности предотвращать. 2. Важные и несрочные Это самая важная категория, к ней относятся те дела, ради которых вы живёте - ваши долгосрочные цели, мечты. Они могут казаться далекими и недостижимыми, но это пока. Если сосредоточь основные свои усилия на задачах этой группы, то они принесут самую большую пользу. Эйзенхауэр советовал каждый день, вставая с постели, напоминать себе, что у вас есть жизненный проект - и дневные дела должны быть, в первую очередь, подчинены ему. Сюда же относится и здоровье, поскольку без здоровья все остальные категории не имеют смысла. 3. Неважные и срочные Сюда попадают всякие якобы неотложные дела, в действительности таковыми не являющиеся. Иногда они пытаются маскироваться под дела 1 категории. Например, спонтанные просьбы или поручения «сделать что-то сейчас и быстро», не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям и т. п. Такие просьбы следует перепоручать другим, или отказываться от них вовсе. 4. Неважные и несрочные К этой категории относится большинство ежедневных дел, которые практически не делают вклада в улучшение вашей жизни и не приносят никакого результата. Это мелочи, отнимающие время - пустая болтовня по телефону, просмотр сериалов и другие поглотители времени. Такие дела необходимо решительно выбрасывать из своего распорядка дня. Хотя они могут казаться нужными небольшими радостями жизни, на самом деле это не что иное как пожиратели времени. А удовольствия и радости можно получать в избытке из дел пункта 2. Почитать ещё: - Дзенская притча об управлении своим временем - Интересный метод генерации идей |